W organizacji zjazdu pomaga miejscowa poczta, której kierownik obiecuje, że nikt nie zostanie oszukany. Sprzedawany jest nawet specjalny znaczek pocztowy, upamietniający spotkanie.
Do Arnac-la-Poste przyjechały między innymi delegacje z miejscowości Bellebrune, czyli "Piękna brunetka" i Ballot, czyli "Dureń".
Celem zjazdu jest nie tylko wzajemne wyśmiewywanie się z siebie. Ma on również służyć promocji tych miejscowości, z których turyści na ogół zapamiętują tylko nazwę. Merowie omawiają również inne, bardziej lub mniej poważne problemy. Plagą tych miejscowości są na przykład kradzieże "na pamiatkę" tablic z ich nazwami, tymczasem każda nowa tablica kosztuje 150 euro. Pani mer wsi Corps-Nuds czyli "Nagie ciała" narzeka z kolei na gorszący zwyczaj fotografowania się nago przed tablicą z nazwą jej wioski.
