ZUS Z-7. Ten formularz już nie obowiązuje!

Aby ZUS wypłacił zasiłek chorobowy trzeba złożyć odpowiednie dokumenty. Przez wiele lat obowiązywał druk ZUS Z-7 - zastępcza asygnata zasiłkowa. Od trzech lat formularz jest nieważny, ale w dalszym ciągu wielu ubezpieczonych czy przedsiębiorców omyłkowo korzysta z niego przez co wydłuża się czas wypłaty zasiłku.

Zgodnie z rozporządzeniem Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2012 roku w sprawie określenia dowodów stanowiących podstawę przyznania i wypłaty zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa w miejsce formularza ZUS Z-7 pojawiły się trzy nowe dokumenty: ZUS Z-3, ZUS Z-3a, ZUS Z-3b.

Przypomnijmy, że formularz ZUS Z-7, czyli zastępcza asygnata zasiłkowa obowiązywał przy wypłacie świadczeń z ubezpieczenia społecznego:

• zasiłek chorobowy,
• zasiłek opiekuńczy,
• zasiłek macierzyński lub w wysokości zasiłku macierzyńskiego
• świadczenie rehabilitacyjne.

Druk należało wypełnić na podstawie otrzymanego od lekarza zwolnienia lekarskiego - ZUS ZLA (dawniej L4). Teraz, aby otrzymać jedno z wyżej wymienionych świadczeń z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, trzeba wypełnić właściwy dokument dla danej grupy ubezpieczanych:

• ZUS Z-3 (pobierz formularz) - pracownik zatrudniony na umowę o pracę,
• ZUS Z-3a (pobierz formularz) - m.in. pracownik wykonujący pracę na podstawie umowy zlecenie (więcej na ten temat można przeczytać tutaj) ,
• ZUS Z-3b (pobierz formularz) - osoba prowadząca działalność gospodarcza, osoba współpracująca oraz duchowny, (poradnik jak wypełnić formularz dostępny jest tutaj) .

Zakłady pracy, które nie mają uprawnień do wypłaty zasiłku z funduszu ubezpieczeń społecznych (czyli takie, które zatrudniają mniej niż 21 osób) oraz przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą muszą przekazać komplet dokumentów, w tym: jeden z wypełnionych druków Z-3, Z-3a lub Z3-b wraz ze zwolnieniem lekarskim (druk ZUS ZLA) do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

W przypadku wypłaty zasiłku opiekuńczego konieczne będzie dołączenie do dokumentacji druku ZUS Z-15. Jak prawidłowo wypełnić formularz można przeczytać tutaj.

Z kolei przy wnioskowaniu o wypłatę świadczeń rehabilitacyjnych koniecznie trzeba załączyć wypełniony druku ZUS Np-7 (oświadczenie dla celów rehabilitacyjnych), ZUS N-9 (zaświadczenie od lekarza o stanie zdrowia pacjenta) oraz ZUS N-10 (wywiad zdrowotny z miejsca pracy; dokument nie jest wymagany, w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą).

Przy wypłacie zasiłku macierzyńskiego trzeba dołączyć podanie o urlop/zasiłek oraz oryginał skróconego aktu urodzenia.

Pracownik na dostarczenie zwolnienia chorobowego do pracodawcy ma 7 dni, licząc od dnia jego wystawienia. O tym, co grozi za nieterminowe przekazanie dokumentu do zakładu pracy można przeczytać tutaj. Następnie tak zwany płatnik składek (czyli pracodawca) ma obowiązek niezwłocznie przekazać dokumentację do ZUS.

Przykład Dodaj wykresy do Twojej strony internetowej

W przypadku przedsiębiorców w terminie 7 dni od daty wystawienia zwolnienia chorobowego mają oni obowiązek dostarczyć komplet dokumentów bezpośrednio do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. W przeciwnym razie za każdy dzień spóźnienia dzienna stawka zasiłku zostanie pomniejszona o 25 procent wartości.

Składając oryginały dokumentów do ZUS należy zachować ich kopie przez okres 5 lat. Jeżeli dokumentacja dostarczana jest bezpośrednio do inspektoratu ZUS urzędnik potwierdzi na kopii jej przyjęcie pieczątką. Natomiast, gdy komplet papierów wysyłany jest pocztą, wówczas za datę przyjęcia trzeba przyjąć datę stempla pocztowego. Przy wysyłce zalecana wysyłka listem poleconym, gdzie dowodem jest potwierdzenie nadania.