Założenie firmy tylko online. Nowe przepisy dla CEIDG

Z początkiem listopada 2026 r. polscy przedsiębiorcy pożegnają się z tradycyjnym, papierowym formularzem CEIDG-1. Nowelizacja ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, pod którą pod koniec marca podpis złożył prezydent Karol Nawrocki, ostatecznie zamyka drogę do rejestracji firmy w okienku urzędu gminy czy za pośrednictwem poczty. Od tego momentu wniosek o wpis nowej jednoosobowej działalności trzeba będzie złożyć wyłącznie drogą elektroniczną.

Wygaszanie papierowego obiegu dokumentów zostało przez ustawodawcę podzielone na etapy. Listopadowy termin dotyczy w pierwszej kolejności osób, które dopiero startują z własnym biznesem. Z kolei dwa lata później, od 1 listopada 2028 r., elektroniczny obowiązek obejmie już absolutnie wszystkie procedury związane z CEIDG. Mowa tu między innymi o aktualizacji danych, zawieszeniu, wznowieniu oraz całkowitym wykreśleniu firmy z państwowego rejestru.

Aby dopełnić niezbędnych formalności, obywatele będą musieli autoryzować swoje działania cyfrowo. System dopuszcza wykorzystanie do tego celu profilu zaufanego, e-dowodu lub podpisu kwalifikowanego. Nowe przepisy wprowadzają przy okazji mechanizm tak zwanego jednego cyfrowego okienka. W praktyce oznacza to, że zintegrowany wniosek automatycznie roześle potrzebne informacje do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Głównego Urzędu Statystycznego oraz urzędu skarbowego, zdejmując z przedsiębiorcy obowiązek wypełniania odrębnych druków.

Warto zaznaczyć, że docelowo – w 2028 r. – system zostanie rozbudowany o kolejne funkcje. W ewidencji pojawią się wówczas szczegółowe informacje dotyczące spółek cywilnych tworzonych przez przedsiębiorców figurujących w CEIDG, a także udostępniony zostanie ujednolicony wzór umowy dla tego typu podmiotów gospodarczych.

Jak pokazują statystyki, zmiana formatu rejestracji wpłynie na ogromną grupę Polaków i nie jest jedynie techniczną korektą dla wąskiego grona specjalistów. Tylko w ubiegłym roku chęć założenia nowej, jednoosobowej firmy zgłosiło blisko 289 tysięcy osób. Rejestracja własnej działalności wciąż pozostaje najprostszym i najchętniej wybieranym sposobem na rozpoczęcie biznesu w Polsce.

Cyfryzacja procedur oznacza również różnorodność narzędzi dla samych użytkowników. Choć w oficjalnej komunikacji najczęściej pojawia się rządowy portal biznes.gov.pl oraz dostępna od wiosny tego roku opcja w aplikacji mObywatel, rynek oferuje także sprawdzone rozwiązania komercyjne. Eksperci z platformy inFakt, która od lat umożliwia bezpłatną rejestrację działalności, zwracają uwagę na szerszy kontekst wchodzących w życie zmian.

– Papierowy CEIDG-1 w 2026 r. to już anachronizm, więc kierunek jest słuszny. Warto zadbać jednak przy zakładaniu działalności online o odpowiednią opiekę. Wniosek online umożliwi nie tylko założyć działalność gospodarczą, ale też zgłosić się do VAT czy do ZUS. Niezbędne jest też przygotowanie odpowiedniego PKD jak i właściwy dobór formy opodatkowania – wskazują przedstawiciele inFakt, podsumowując wyzwania stojące przed przyszłymi przedsiębiorcami.