To zależy jak świeża jest sprawa i od Pani podejścia.
1. jeśli nie było to wcześniej niż 3 dni temu, a dziś pracownica jest nieobecna i ma Pani info, że jest na zwolnieniu- to należy poczekać- rozporządzenie o zwolnieniach dopuszcza ZLA wsteczne nawet na 3 dni- niewykluczone więc, że zwolnienie pracownicy będzie i na dzień zasłabnięcia-wtedy wszystko jasne.
2. po prostu obniżyć wymiar przepracowanych godzin w tym miesiącu o godziny nieświadczenia pracy- tak jakby był to u. bezpłatny, czyli wynagrodzenie proporcjonalnie niższe
3. podejść "po ludzku", darować te kilka godzin i niczego w rozliczeniu tego okresu nie zmieniać.