Zaistnieje wtedy, gdy będziemy chcieli go wziąć, a okoliczność to uzasadniająca jest wymieniona w .
Urlop okolicznościowy to de facto dzień/dni wolne, niezależne od urlopu wypoczynkowego. Poza sytuacją, gdy okoliczność uzasadniająca normalnie urlop okolicznościowy przypadnie w trakcie urlopu wypoczynkowego.

Tu pełny przegląd tychże:

http://prawo.money.pl/aktualnosci/okiem-eksperta/artykul/urlop;okolicznosciowy;-;kiedy;i;na;jakich;zasadach,17,0,377361.html