Nie można samowolnie potrącić. To jest Wasz błąd. Można pracownika wezwać/poprosić o zwrot. Na potrącenie wymagana jest jego zgoda. W razie jego odmowy- pieniądze przepadają, chyba że w procesie cywilnym pracodawca uzyska wyrok nakazujący ten zwrot.
Są na to wyroki :SN z 7 sierpnia 2001 r., I PKN 408/00, OSNP 2003 nr 13, poz. 305; wyrok SN z 20 czerwca 2001 r., I PKN 511/00, OSNP 2003 nr 10, poz. 131