Nie wystarczy pogadać. To musi być jasno uregulowane, pisemnie z określeniem limitów tego wykorzystania. Co więcej pracodawca musi oszacować wartość tego bezpłatnego świadczenia (art. 12 ust. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych) dla pracownika, bo musi je opodatkować, wykazać potem w PIT 11.