Na czym polega pełnomocnictwo notarialne?

Pełnomocnictwo notarialne polega na ustanowieniu pełnomocnika, który w naszym imieniu będzie mógł uczestniczyć w dotyczących nas czynnościach prawnych. Osoba, która zostanie pełnomocnikiem, będzie mogła wykonywać w naszym imieniu określone w pełnomocnictwie czynności prawne. 

Jakie są rodzaje pełnomocnictwa? Wyróżniamy cztery rodzaje pełnomocnictwa:

1. Pełnomocnictwo ogólne - musi być udzielone w formie pisemnej. Udzielane jest do czynności tzw. zwykłego rzędu, m.in. podejmowania działań dotyczących bieżących spraw i reprezentowania przed urzędami, organami, instytucjami itp. 
2. Pełnomocnictwo rodzajowe - z podpisem notarialnie poświadczonym. Przeznaczone jest do czynności zwykłego rzędu oraz do czynności, do których zgodnie z prawem wymagana jest taka forma. Mowa tu m.in. o zawieraniu umów z pracownikami, przedłużaniem umowy najmu, czy pobieraniem wynagrodzenia za wynajem,
3. Pełnomocnictwo szczególne - w formie aktu notarialnego. Wymagane jest w sprawach dotyczących obrotu nieruchomościami lub sprzedaży samochodów,
4. Pełnomocnictwo procesowe - pozwala na reprezentowanie mocodawcy w trakcie czynności sądowych. W tym przypadku jednak istnieją pewne ograniczenia co do podmiotów mogących występować jako pełnomocnik procesowy.

W zależności od ustanowionego zakresu pełnomocnictwo umożliwia w imieniu mocodawcy dokonywanie czynności, takich jak m.in.:

• załatwianie spraw dotyczących zdrowia mocodawcy,
• załatwianie spraw spadkowych,
• składanie dokumentów do różnych instytucji,
• pobieranie środków z emerytury,
• dokonywanie przelewów,
• podpisywanie określonych dokumentów,
• sprzedaż samochodu lub nieruchomości,
• załatwianie spraw administracyjnych w urzędach,
• reprezentacja mocodawcy przed urzędami. 

Wiele osób zadaje sobie pytanie, czy istnieje coś takiego, jak pełnomocnictwo do wszystkiego. Udzielenie pełnomocnictwa w każdym przypadku wymaga określenia przez mocodawcę objętego nim zakresu czynności, w związku z czym pełnomocnictwo do wszystkiego nie istnieje. Oczywiście możliwe jest udzielenie pełnomocnictwa do wielu czynności, niemniej jednak nie da się udzielić pełnomocnictwa do wszystkiego.

Pełnomocnikiem może być osoba pełnoletnia o pełnej zdolności do czynności prawnych. Kodeks cywilny dopuszcza również możliwość bycia pełnomocnikiem przez osobę, która ma ograniczoną zdolność do czynności prawnych:

• małoletniego powyżej 13. roku życia,
• osoby, wobec której orzeczono ubezwłasnowolnienie częściowo lub ustanowiono dla niej doradcę tymczasowego. 

Aby zachować bezpieczeństwo i mieć pewność, że pełnomocnictwo nie zostanie podważone przez np. urząd, należy udzielić go pisemnie, w formie notarialnej. Pełnomocnictwo jest czynnością jednostronną, co oznacza, że do jego udzielenia nie jest konieczna obecność pełnomocnika. Wystarczy, że u notariusza stawi się mocodawca, czyli osoba udzielająca pełnomocnictwo i złoży oświadczenie woli. 

Jakie dokumenty są potrzebne do pełnomocnictwa notarialnego?

• dokument tożsamości mocodawcy,
• dane osobowe osoby, której chcemy udzielić pełnomocnictwo,
• określenie zakresu pełnomocnictwa,
• określenie rodzaju pełnomocnictwa,
• określenie okresu obowiązywania (nie jest to jednak wymóg),
• podpis mocodawcy i notariusza. 

Jak zostało wspomniane, pełnomocnictwo może zostać ustalone bezterminowo lub na wskazany przez mocodawcę okres czasu. Kiedy pełnomocnictwo notarialne straci ważność?

• z chwilą wykonania czynności, do której pełnomocnik został upoważniony,
• gdy pełnomocnik zrzeknie się pełnomocnictwa,
• gdy pełnomocnik lub mocodawca zmarli i w treści dokumentu nie określono, że mocodawca dopuścił działanie pełnomocnika po jego śmierci,
• gdy pełnomocnik został ubezwłasnowolniony.

Pełnomocnictwo notarialne może również zostać odwołane w dowolnym czasie. Odwołanie pełnomocnictwa następuje z woli mocodawcy i nie wymaga ono udziału notariusza. Ponadto może być ono złożone w dowolnej formie. 

Wynagrodzenie notariusza jest regulowane przez Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 roku w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej. W przypadku pełnomocnictwa do dokonania jednej czynności taksa notarialna wynosi 30 zł plus 23 proc. VAT. W przypadku pełnomocnictwa do więcej niż jeden czynności taksa wynosi 100 zł plus 23 proc. podatku VAT. Do kosztów dodatkowo należy doliczyć opłaty za wypis + 23 proc. podatku VAT prowizji.