Zaświadczenie o dochodach. Kiedy jest potrzebne?

Zaświadczenie o dochodach nazywane również zaświadczeniem o zatrudnieniu i zarobkach to dokument potwierdzający zatrudnienie i jednocześnie zawiera informacje o formie zatrudnienia oraz wysokości miesięcznego wynagrodzenia. W większości przypadków wystawiane jest ono przez pracodawcę na wniosek osoby zainteresowanej. Ważność dokumentu wynosi zaś 30 dni od daty wydania. 

Zaświadczenie o dochodach będzie niezbędne przede wszystkim w momencie, kiedy staramy się o kredyt gotówkowy, hipoteczny lub pożyczkę. Wówczas stanowi ono jeden z najważniejszych dokumentów do oceny zdolności kredytowej. 

Zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu może być również potrzebne w sytuacji, gdy chcemy zapisać dziecko do państwowego żłobka lub przedszkola, kupujemy towar na raty, a sklep potrzebuje potwierdzenia, że będziemy w stanie je spłacić, staramy się o zasiłek lub zapomogę socjalną. Ponadto dokument ten należy przedstawić w sprawie rozwodowej lub sprawie o alimenty po rozwodzie. 

Tak, jak zostało wspomniane, zazwyczaj zaświadczenie o dochodach wydawane jest przez pracodawcę. W zależności od tego, w jakim celu potrzebujemy dokumentu, może ono również zostać wystawione przez inne instytucje. W jaki sposób możemy ubiegać się o zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu?

Zaświadczenie o zarobkach od pracodawcy wystawiane jest na wniosek pracownika. W dokumencie powinny znaleźć się informacje, takie jak:

• dane zakładu pracy,
• dane pracodawcy,
• dane pracownika,
• zaświadczenie o miesięcznych zarobkach, wyliczane na podstawie danych z ostatniego kwartału jako przeciętne miesięczne wynagrodzenie brutto,
• czas zatrudnienia,
• forma zatrudnienia,
• charakter wykonywanej pracy,
• dodatkowe informacje, m.in. na temat obciążeń wynagrodzenia związanych z egzekucją komorniczą lub fakt wypowiedzenia umowy.

Zaświadczenie o zarobkach musi także zostać opatrzone pieczątką firmy oraz podpisem pracodawcy. 

Zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu (ERP-7) z ZUS-u jest natomiast wymagane do ustalenia przez ZUS wysokości przysługującego pracownikowi świadczenia emerytalno-rentowego. Ponadto zaświadczenie o dochodach może również okazać się potrzebne do ubiegania się o nauczycielskie świadczenia kompensacyjne.

Stosownie do treści Ustawy z dnia 17 grudnia 1998 roku o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych wystawienie takiego dokumentu pozostaje po stronie pracodawcy. Wniosek o zaświadczeniu o dochodach można pobrać ze strony internetowej ZUS. Na początku każdego formularza znajduje się także szczegółowa instrukcja jego wypełnienia. 

Zaświadczenie o dochodach z urzędu skarbowego będzie z kolei niezbędne w sprawach ubiegania się o zasiłek rodzinny, stypendium socjalne, mieszkanie komunalne lub świadczenia z funduszu alimentacyjnego. 

Aby uzyskać zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu za dany rok, wówczas należy skierować wniosek do naczelnika urzędu skarbowego. We wniosku powinny znaleźć się informacje, takie jak organ podatkowy, dane podatnika, treść żądania oraz podpis wnioskodawcy. Wniosek o zaświadczenie o dochodach można natomiast składać osobiście, drogą pocztową lub elektroniczną za pomocą ePUAP.

Ponadto za wydanie zaświadczenie konieczne jest uiszczenie opłaty skarbowej. Można to zrobić na rachunek urzędu miasta właściwego ze względu na siedzibę urzędu skarbowego, jak i w kasie urzędu. Następnie dokument ten można odebrać osobiście, poprosić o przesłanie go pocztą lub otrzymać w formie dokumentu elektronicznego uwierzytelnionego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

Zaświadczenie o wysokości dochodów z urzędu skarbowego wydawane jest nie później niż 7 dni od złożenia wniosku. Jeżeli pracownik nie podał w dokumencie wystarczających informacje, wówczas będzie musiał go poprawić, a tym samym czas oczekiwania na zaświadczenie ulegnie wydłużeniu.

W przypadku zaświadczenia o dochodach od pracodawcy przepisy prawa nie narzucają żadnego terminu, w jakim ma on obowiązek wydania zaświadczenia. Zaleca się jednak, aby dokument został wydany jak najszybciej.