Rozliczenie składki zdrowotnej. ZUS przypomina: jeśli masz nadpłatę, złóż wniosek o zwrot

- Ponad 436 tysięcy płatników przekazało już zweryfikowany wniosek o zwrot nadpłaconej składki zdrowotnej na kwotę ponad 823 mln zł. Przedsiębiorcy mają czas na złożenie takiego dokumentu przez PUE ZUS tylko do 1 czerwca - przypomina rzecznik Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Paweł Żebrowski.

Wniosek o zwrot nadpłaty zostanie udostępniony na profilu płatnika na PUE ZUS na drugi dzień po identyfikacji z kontem płatnika/ubezpieczonego dokumentu z rocznym rozliczeniem. Jest on udostępniony w widoku "Moje dane", w sekcji "Wnioski o zwrot nadpłaty składki na ubezpieczenie zdrowotne".

- Przed podpisaniem i wysłaniem należy koniecznie potwierdzić rachunek bankowy, na który ma być przekazany zwrot. Jeżeli rachunku bankowego, na który płatnik chce mieć dokonany zwrot, nie ma na jego koncie w ZUS, to powinien złożyć dokument ZUS ZBA, aby go dodać - tłumaczy Żebrowski.

- Jeśli płatnik podjął decyzję i nie złożył wniosku o zwrot nadpłaty rocznej (RZS-R) do 1 czerwca i nie posiada zaległości z tytułu składek lub nienależnie pobranych świadczeń, ZUS rozliczy tę nadpłatę na koncie płatnika składek do końca 2023 roku - wyjaśnia rzecznik ZUS.

W sytuacji gdy płatnik składek z różnych przyczyn nie może przekazać do ZUS rocznego rozliczenia w terminie do 22 maja, to może przekazać je do 30-31 maja, tak aby w przypadku kwoty do zwrotu mógł zatwierdzić wniosek i wysłać go do ZUS do 1 czerwca. Sam fakt przekazania dokumentów rozliczeniowych po terminie, czyli w tym roku po 22 maja, nie rodzi konsekwencji.

Ważne jest jednak, aby płatnik opłacił na swój indywidualny rachunek składkowy miesięczną składkę za kwiecień wraz z ewentualną kwotą dopłaty, która wynika z rocznego rozliczenia. Opłacenie składek po terminie wiąże się z koniecznością naliczenia odsetek za zwłokę, jeśli przekraczają kwotę 34,90 zł.

Obowiązek złożenia rocznej deklaracji ZUS DRA i ZUS RCA dotyczy tych, którzy rozliczają się w formie skali podatkowej, podatku liniowego oraz ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. To jeden ze skutków wprowadzenia Polskiego Ładu.

Jeśli z rozliczenia wychodzi nadpłata i płatnik nie ma zaległości w opłacaniu składek, to ZUS przekaże nadpłatę na rachunek bankowy, który jest zapisany na koncie płatnika składek, najpóźniej do 1 sierpnia - informuje ZUS. Jeśli na koncie płatnika było zadłużenie, to nadpłata zostanie rozliczona na poczet zaległości.

Ustalona roczna składka zdrowotna może okazać się też niższa od sumy składek, którą przedsiębiorca zapłacił przez cały rok. Jeśli suma miesięcznych wpłat na NFZ jest za niska, do 22 maja przedsiębiorca powinien ZUS-owi dopłacić - może być to nawet kilka tysięcy złotych.

Kto może mieć niedopłaty w ZUS? Eksperci podatkowi wskazują na dwie główne grupy podatników: ryczałtowców oraz tych, którzy w ubiegłym roku skorzystali z możliwości, jakie dawał Polski Ład i w ciągu roku podatkowego zmienili formę opodatkowania. Ci ostatni będą musieli przeliczyć składkę zdrowotną od początku roku według nowej formy opodatkowania.