Pisemne zawiadomienie właściwego państwowego inspektora pracy i właściwego państwowego inspektora sanitarnego o miejscu, rodzaju i zakresie prowadzonej działalności spoczywa na przedsiębiorcach, którzy rozpoczynają działalność.
Jednak także już funkcjonujące firmy, muszą informować za każdym razem o zmianie miejsca, rodzaju i zakresu prowadzonej działalności, zwłaszcza zmiany technologii lub profilu produkcji, jeżeli zmiana technologii może powodować zwiększenie zagrożenia dla zdrowia pracowników.
Do dokonania elektronicznego zgłoszenia do Państwowej Inspekcji Pracy niezbędne jest posiadanie konta email na które adresowana będzie wszelka korespondencja.
Formularz zgłoszeniowy do prawidłowego działania wymaga przeglądarki internetowej obsługującej mechanizmy cookies oraz javascript.