Dzięki umowie o współpracy użytkownicy Umownika mogą w łatwy sposób, za pomocą jednego kliknięcia, dodać do tworzonych przez siebie umów klauzulę arbitrażową. Oznacza to, że wszelkie spory, powstałe w wyniku nie respektowania przez strony postanowień umowy zawartej za pośrednictwem portalu Umownik i posiadającej odpowiedni zapis, rozstrzygane będą przez Ultima Ratio, podano w komunikacie.
"Partnerstwo z Umownikiem doskonale wpisuje się w naszą strategię rozwoju. Z całych sił dążymy do współpracy z systemami, dla których arbitraż stanowi naturalne rozwinięcie standardowych funkcji, jak systemy do "miękkiej" windykacji czy narzędzia finansowo-księgowe. Wszystko po to, by składanie pozwów oraz podejmowanie czynności procesowych stawało się coraz prostsze i coraz szybsze, zaś elektroniczny arbitraż, coraz bardziej popularny. Odkąd, w związku z rozprzestrzeniająca się pandemią, sądy powszechne zawiesiły rozpatrywanie sprawa, widzimy wzmożone zainteresowanie arbitrażem online. Zależy nam, by trend ten utrzymać, dlatego kładziemy nacisk na rozwój naszego systemu i stopniowe zacieśnianie współpracy z Umownikiem tak by osiągnąć efekt synergii i oferować naszym użytkownikom jeszcze więcej usług prawnych online" - powiedział współtwórca Ultima Ratio Robert Szczepanek, cytowany w komunikacie.
Umownik to kompleksowe narzędzie pozwalające całkowicie online przygotować szereg umów cywilnoprawnych, jak chociażby: o dzieło, zlecenia, agencyjną czy pożyczki. Służy do tego system formularzy wypełnianych przez użytkownika, na podstawie których system tworzy gotowy projekt dokumentu. Z narzędzia korzystać mogą zarówno osoby prywatne jak i spółki czy przedsiębiorstwa. Platforma pozwala również na zdalne negocjowanie warunków umów, potwierdzania ich zawarcia oraz weryfikacji tożsamości kontrahentów bez konieczności składania tradycyjnego podpisu lub podpisu elektronicznego, podano także.
Spółka podkreśliła, że Umownik działa całkowicie zdalnie i wszystkie procesy odbywają się za pośrednictwem przeglądarki internetowej bądź aplikacji mobilnej. Podstawą prawną działania platformy jest możliwość składania oświadczeń woli w formie dokumentowej opisanej w art. 73 i następnych w Kodeksie Cywilnym. Zgodnie z ich treścią oświadczenie woli, czyli umowa, może być zawarte w tzw. "formie dokumentowej", pod warunkiem możliwości weryfikacji tożsamości osoby składającej oświadczenie. Na platformie Umownik identyfikacja stron odbywa się za pomocą adresu e-mail bądź numeru telefonu
"W niedalekich planach mamy większą integrację naszego systemu z platformą Umownik, pozwalająca użytkownikom na szybkie składanie pozwów, jeżeli z umów zawartych w tym serwisie wynikną spory. Co więcej, w przyszłości chcielibyśmy uruchomić przy Ultima Ratio system poradnictwa prawnego online, dzięki któremu powód - zanim jeszcze złoży pozew - będzie mógł ocenić na podstawie podanych informacji oraz wprowadzonych dokumentów, jakie ma szanse na korzystny wyrok. Poza ewaluacją sprawy, Ultima Ratio przekazałby mu również przydatne informacje na temat merytorycznych podstaw żądania oraz pouczył go o prawach i obowiązkach procesowych. Udana migracja danych z Umownika mogłaby tutaj znacznie ułatwić cały proces" - dodał Szczepanek.
Ultima Ratio rozpatruje sprawy wyłącznie przez internet - nie ma konieczności stawiania się gdziekolwiek czy fizycznego dopełniania jakichkolwiek formalności. Dzięki porozumieniu z Ministerstwem Cyfryzacji strony potwierdzają swoją tożsamość poprzez Profil Zaufany, podpis kwalifikowany oraz e-dowód, a cały materiał dowodowy jest przesyłany za pośrednictwem bezpiecznych łącz. Co więcej, arbitrzy orzekający w danej sprawie mogą kontaktować się ze stronami korzystając ze specjalnie dedykowanego czatu. Nad poprawnością procesu orzeczniczego czuwa Rada Sądu, złożona z czołowych przedstawicieli nauki prawa w Polsce.
System informatyczny Ultima Ratio został zbudowany przez polską spółkę ZETO Rzeszów.
