Pierwsze sprawozdanie za rok 2001 przedsiębiorców (spoza sektorów wrażliwych) powinno zostać złożone najpóźniej do 30 czerwca 2002 r., pod warunkiem powstania obowiązku sprawozdawczego w 2001 r.
W rozporządzeniu wykonawczym do ww. ustawy, wydanym przez Radę Ministrów dnia 26 czerwca 2001 r. (Dz. U. 69, poz. 718) określono:
° grupę przedsiębiorców zobowiązanych do składania sprawozdań dotyczących otrzymanej pomocy,
° zakres obowiązków sprawozdawczych,
° okresy sprawozdawcze,
° termin składania sprawozdań,
° wzór formularza będącego podstawą składania sprawozdań dotyczących otrzymanej pomocy (załącznik do rozporządzenia)
° zakres informacji pozwalających na ocenę skuteczności i efektywności tej pomocy, jak również jej wpływu na konkurencję.
I tak, zgodnie ze wspomnianym rozporządzeniem, obowiązek składania sprawozdań dotyczy:
- przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą w sektorach wrażliwych (dla których zostały wydane odrębne rozporządzenia), czyli: kopalnictwa surowców siarkonośnych, transportu lądowego, transportu lotniczego, usług pocztowych i telekomunikacyjnych, pośrednictwa finansowego oraz przemysłu włókienniczego,
- przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą na terenie specjalnych stref ekonomicznych na podstawie stosownych zezwoleń,
- przedsiębiorców prowadzących zakłady pracy chronionej którzy otrzymali pomoc, której wartość, łącznie z udzieloną pomocą w ciągu kolejnych trzech lat poprzedzających dzień tego udzielenia, przekracza kwotę będącą równowartością 100 tys. EURO.
Zatem dla przedsiębiorcy wymienionego w rozporządzeniu obowiązek sprawozdawczy powstanie po raz pierwszy za rok 2001, o ile w tym roku wartość pomocy udzielonej w 2001 r., jak również w ciągu kolejnych trzech lat poprzedzających dzień udzielenia pomocy w 2001 r., przekroczyła 100 tys. EURO.
Przedsiębiorca składa sprawozdania organowi nadzorującemu w terminie do dnia 30 czerwca roku kalendarzowego następującego po roku, w którym powstał obowiązek sprawozdawczy. Organem nadzorującym jest Prezes Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów.
W pewnych okolicznościach przedsiębiorca ma możliwość uzupełnienia złożonego sprawozdania w określonym przepisami zakresie, nie później jednak niż do końca roku kalendarzowego następującego po roku, za który powstał obowiązek sprawozdawczy.