Uczestnicy spotkania podkreślali, że mediom publicznym przypadła szczególna rola w relacjonowniu pobytu papieża w Polsce.
"Będziemy Ojcu Świętemu towarzyszyć wszędzie, gdzie będzie to możliwe, a z efektu naszej pracy będą mogli korzystać także wszyscy nadawcy z kraju i ze świata" - powiedział odpowiedzialny w Polskim Radiu za papieską wizytę Tadeusz Fredro-Boniecki. Podkreślił on, że Polskie Radio będzie rejestrować wszystkie słowa Ojca Świętego i zapewni wszystkim nadawcom, radiowym i telewizyjnym dźwięk bez komentarza.
Prezes Polskiego Radia Andrzej Siezieniewski podkreślił, że każdy, kto chce towarzyszyć papieżowi podczas jego pielgrzymki do ojczyzny, lecz nie może przyjechać do Małopolski, będzie mógł uczestniczyć we wszystkich punktach wizyty za pośrednictwem radia publicznego. Prezes zaznaczył, że na czas pielgrzymki Polskie Radio niejako oddaje program pierwszy do dyspozycji Ojca Świętego i przewiduje ponad 15 i pół godziny transmisji. Andrzej Siezieniewski zapewnił, że Polskie Radio będzie wszędzie tam, gdzie pojawi się Jan Paweł Drugi.
W tym roku wyjątkowo dziennikarz Polskiego Radia będzie towarzyszył papieżowi również podczas przejazdu z Krakowa do Kalwarii Zebrzydowskiej. Stanowisko sprawozdawcze przygotowano na jednym z samochodów, który będzie jechał w papieskiej kolumnie tuż za papamobile.