Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest rozwiązaniem, które rewolucjonizuje proces fakturowania. System uruchomiono w 2022 r. w celu usprawnienia i usystematyzowania obiegu dokumentów. KSeF umożliwia przedsiębiorcom wygodne wystawianie, przesyłanie i przechowywanie faktur w formie elektronicznej.
Wkrótce miał stać się integralną częścią polskiego systemu podatkowego. Od 1 lipca korzystać z niego mieli wszyscy przedsiębiorcy zarejestrowani jako płatnicy VAT. Tak się jednak nie stanie, gdyż wykryto błędy, które doprowadzały do niewydolności systemu.
- Naszym celem jest, żeby do końca kwietnia zamknąć proces konsultacyjny. Pozwoliłoby to nam do końca czerwca zakończyć kwestie legislacyjne - powiedział w rozmowie z "Rzeczpospolitą" Tomasz Tratkiewicz, dyrektor departamentu VAT w ministerstwie finansów.
Kiedy będzie rewolucja podatkowa?
Termin wdrożenia obowiązkowego KSeF nie jest jeszcze znany, chociaż jak zaznacza "Rz" resort finansów w trakcie konsultacji wspominał o 1 stycznia lub 1 lipca 2025 r.
W opinii doradcy podatkowego Iwony Biernat-Baran to nie jest dobry moment na tak duże zmiany - 1 stycznia podsumowuje się rok w firmach, a 1 lipca ruszają urlopy. Jej zdaniem najlepszym rozwiązaniem byłoby wprowadzenie KSeF 1 kwietnia 2025 r., "gdy działy księgowości nie są obciążone pracą nad rocznymi podsumowaniami".
Dodatkowym problemem, który trzeba rozwiązać, jest dokonywanie transakcji z podmiotami z zagranicy. "Rz" podkreśla, że "odbiorca takich faktur nie będzie miał dostępu do systemu, jeśli nie posiada w Polsce stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej. Musi więc otrzymać fakturę na miejscu". W trakcie konsultacji zwrócono uwagę, że podatnicy VAT w krajach UE mają prawo do zwrotu podatku, który zapłacili w Polsce.
Problem ze zrozumieniem
W konsultacjach, jak dotąd, wzięło udział 10 tys. osób, lecz część pytań miała dać ekspertom do zrozumienia, że zrozumienie zagadnienia wśród uczestników jest niskie. W opinii Iwony Biernat-Baran oznacza to, że urzędnicy, którzy będą odpowiedzialni za wprowadzanie KSeF powinni zostać dodatkowo przeszkoleni.
- Moim zdaniem decyzja ministra Domańskiego o wstrzymaniu wdrożenia obowiązkowego KSeF to efekt braku komunikacji poprzedniego zespołu MF z podatnikami. O waloryzacji 500 plus informowano na specjalnych piknikach, a w przypadku KSeF, który ma objąć wszystkie firmy w Polsce, nie było żadnej akcji informacyjnej. Zaledwie 40-45 proc. – tyle firm wie, że jest coś takiego jak KSeF. A nie mówimy o tym, ile z tych osób wie, czym jest to rozwiązanie, co się z nim wiąże – podkreślił w styczniu w rozmowie z money.pl główny ekonomista InFaktu Piotr Juszczyk.
Juszczyk dodał, że ok. 70-80 proc. przedsiębiorców nie wie, jak będzie wyglądało e-fakturowanie.