Firmy, których przychód w ubiegłym roku przekroczył 3.133.280 złotych, są zobowiązani do prowadzenia ewidencji opartej na księgach handlowych. Z czym wiąże się ta zmiana? Na co powinni zwrócić uwagę podatnicy, prowadzący księgi handlowe? Kto odpowiada za prawidłowe prowadzenie księgowości?
Jest to, z pewnością, forma znacznie bardziej wymagająca, zmusza bowiem do ewidencjonowania wszelkich działań, które prowadzone są w naszej firmie. Księga przychodów i rozchodów ogranicza się do zapisu tych tylko działań, które mają wpływ na obliczenie podatku dochodowego. Pełna księgowość wymaga dokumentowania nie tylko przychodów i kosztów działalności gospodarczej, ale także, między innymi, wszelkich operacji kasowych i bankowych.
Rozpoczynając księgowanie musimy przede wszystkim zadecydować o metodzie prowadzenia ewidencji kosztów. Mogą być one księgowane ze względu na miejsce powstawania, bądź też ze względu na ich rodzaj. Należy też określić sposób prowadzenia ewidencji analitycznej dotyczącej środków trwałych, materiałów, towarów i produktów.
Prowadzenie ksiąg handlowych ze względu na wysoki stopień trudności, zazwyczaj zleca się biurom rachunkowym. Trzeba jednak pamiętać, że odpowiedzialność za prawidłowe prowadzenie księgowości spoczywa na właścicielu bądź kierowniku firmy. Jeżeli zdecydujemy się powierzyć to zadanie biuru rachunkowemu, powinniśmy upewnić się, że posiada ono opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej.
Księgi handlowe musimy założyć najpóźniej do 15 stycznia.