Od tego roku informację o dochodach pracownika w formie papierowej trzeba przekazać do urzędu skarbowego miesiąc wcześniej niż w roku poprzednim, bo do końca stycznia. Jednak nie wszystkich pracodawców dotyczy ten przepis. Fiskus wprowadza zmiany i narzuca obowiązek wysyłki dokumentów online.
Tak zwani mali przedsiębiorcy, którzy zatrudniają do 5 osób i prowadzą księgowość samodzielnie, muszą przekazać do urzędu skarbowego papierowy PIT-11 do końca stycznia. Ostatni dzień miesiąca wypada w sobotę, dlatego ostatecznie dokumenty trzeba przekazać 2 lutego. Można je wysłać listownie lub złożyć osobiście w urzędzie.
Pozostałe firmy oraz biura rachunkowe mają obowiązek wysłać dokumenty drogą elektroniczną. Tutaj termin jest o miesiąc dłuższy, a ostateczna data wysyłki upływa 2 marca. Z tego rozwiązania mogą skorzystać również małe firmy (które zatrudniają nie więcej niż 5 osób), dzięki czemu zyskają więcej czasu na wypełnienie formularzy.
Wydłużony termin przy wysyłce elektronicznej ma zmobilizować przedsiębiorców do tego, aby wysłali e-PIT. Rozwiązanie narzuciły urzędy skarbowe. Jest ono związane przede wszystkim z nowo wprowadzoną usługą - rozliczenie podatku PIT-37 za podatnika. Elektroniczna rejestracja dokumentów w systemie ma usprawnić wdrażanie systemu. Więcej na ten temat można przeczytać tutaj.
PIT-11 pracownikowi trzeba przekazać do końca lutego bez względu na formę, listownie czy e-mailem.
e-Deklaracje
Duże firmy czy biura rachunkowe w większości wyślą PIT-y za pomocą podpisu kwalifikowanego (tak zwany podpis elektroniczny). Pozostałe przedsiębiorstwa mogą skorzystać z e-Deklaracji, programu będącego częścią portalu e-Podatki, dostępnego na stronie ministerstwa finansów (www.finanse.mf.gov.pl).
Po wysyłce formularza ePIT-11 za rok 2014 trzeba potwierdzić dane. Do tego będzie potrzebna będzie kwota przychodu z 2013 roku (podobnie jak w przypadku elektronicznej wysyłki rocznych zeznań podatkowych).
Jak wypełnić PIT-11? (tutaj można pobrać wzór formularza właściwy do wykazania przychodów za rok 2014)
Deklarację PIT-11 trzeba przesłać do właściwego urzędu skarbowego, ze względu na miejsce zamieszkania pracownika. Jeżeli dokument trafi pod nieodpowiedni adres, to urzędy przekażą go miedzy sobą, o czym poinformują podatnika pisemnie.
Aby wykazać dochody i pobrane zaliczki na podatek dochodowy pracownika za rok 2014 odpowiednia będzie wersja 21 (widoczna w prawym, dolnym rogu strony).
Gdy popełni się błąd przy wypełnianiu deklaracji można zrobić korektę. Do ponownie wypełnionego dokumentu należy dołączyć pismo z wyjaśnieniem.
W deklaracji PIT-11 trzeba wykazać dochody za pełny rok podatkowy (od stycznia do grudnia). Należy zwrócić uwagę na datę wypłaty.
Przykład src="http://www.money.pl/u/money_chart/graphchart_ns.php?ds=1357027200&de=1368025800&sdx=1&i=&ty=1&ug=1&s%5B0%5D=TPE&colors%5B0%5D=%231f5bac&s%5B1%5D=JSW&colors%5B1%5D=%23e823ef&s%5B2%5D=LWB&colors%5B2%5D=%23ef2361&s%5B3%5D=BHW&colors%5B3%5D=%234dadff&st=1&w=600&h=300&cm=1&lp=1&rl=1"/> Dodaj wykresy do Twojej strony internetowej
W lewym, górnym rogu formularza PIT-11 wpisuje się numer identyfikacji podatkowej NIP pracodawcy.
Część A
W części A trzeba wpisać nazwę urzędu skarbowego, do którego kierowana jest deklaracja oraz wybrać jedną z opcji: złożenie informacji (gdy składana jest po raz pierwszy) lub korekta informacji.
Część B
Dane identyfikacyjne płatnika, to dane pracodawcy. W pole numer 7 służy do określenia rodzaju płatnika. W przypadku przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą właściwy jest wybór - osoba fizyczna.
Pole 8 wypełniają płatnicy, niebędący osobą fizyczną. Natomiast osoby fizyczne uzupełniają informacje w polu numer 9.
Część C
Część C, to dane pracownika: numer PESEL, dane identyfikacyjne (imiona i nazwisko) adres zamieszkania.
Aby wypełnić powyższe dane, można posiłkować się dokumentami pracowniczymi z akt osobowych (na przykład kwestionariusz osobowy).
Część D
W części D trzeba zaznaczyć jeden z czterech kwadratów:
1 - pracownik jest zatrudniony tylko w jednym zakładzie pracy,
2 - pracownik jest zatrudniony w jednym zakładzie pracy, ale podpisał więcej niż jedną umowę,
3 - pracownik mieszka poza miejscowością, w której pracuje (nie otrzymuje tak zwanego dodatku za rozłąkę),
4 - pracownik podpisał więcej niż jedną umowę i zamieszkuje poza miejscowością, w której znajduje się jego zakład pracy (nie otrzymuje tak zwanego dodatku za rozłąkę).
Część E
Przy wypełnieniu części E pomocne będą listy płac za cały rok podatkowy. Przychody ze stosunku pracy (umowy o pracę) należy wykazać w pozycji 25. i 30. przy czym pole 25. Przeznaczone jest na przychody, od których zastosowanie mają zryczałtowane koszty uzyskania przychodu. Z kolei w polu 30. Wykazuje się przychody będące przedmiotem prawa autorskiego.
Koszty uzyskania przychodu wykazuje się w kwocie faktycznej w jakiej zostały naliczone, bez uwzględniania ustawowych limitów obowiązujących przy rozliczeniu. Na przykład, gdy pracownik podpisał dwie umowy o pracę i z obu umów zostały zastosowane koszty uzyskania przychodów w kwocie 111,25 za każdy miesiąc, wówczas w PIT-11 należy wykazać kwotę 2 670 zł, a nie kwotę obowiązującego limitu 2002,05 zł.
Deklaracji PIT-11 trzeba również wykazać składki ZUS społeczne (poz. 66.) oraz zdrowotne (poz. 68.) W przypadku składki zdrowotnej od podatku można odliczyć 7,75 procent liczonej od podstawy wymiaru składki.
Przykład src="http://www.money.pl/u/money_chart/graphchart_ns.php?ds=1357027200&de=1368025800&sdx=1&i=&ty=1&ug=1&s%5B0%5D=TPE&colors%5B0%5D=%231f5bac&s%5B1%5D=JSW&colors%5B1%5D=%23e823ef&s%5B2%5D=LWB&colors%5B2%5D=%23ef2361&s%5B3%5D=BHW&colors%5B3%5D=%234dadff&st=1&w=600&h=300&cm=1&lp=1&rl=1"/> Dodaj wykresy do Twojej strony internetowej
Na końcu deklarację należy podpisać i ostemplować pieczątką firmową. Wskazane jest podać numer telefonu, co znacznie ułatwi kontakt ze strony urzędu w razie błędów.
| Czytaj więcej w Money.pl | |
|---|---|
| Dodatkowe koszty za zwrot podatku PIT Fiskus może zażądać od ciebie 1 procenta kwoty, która ma Ci oddać. | |
| Jeździsz służbowym autem? Zapłacisz za to Od nowego roku obowiązują stałe stawki, zależne od pojemności silnika. Zobacz ile zapłacisz. |