Przepisy podatkowe i ubezpieczeniowe nie znały do września 2008 roku terminu jakim jest "zawieszenie działalności gospodarczej ". Oznacza to, że bez całkowitego wyrejestrowania się z prowadzenia działalności gospodarczej, podmiot cały czas traktowany był jako uprawniony do prowadzenia działalności. Składki ZUS mogą być obniżone jedynie w przypadku kiedy po 60 miesiącach od wyrejestrowania się z działalności gospodarczej powołany zostanie zupełnie nowy podmiot. Obniżone składki ZUS przysługują w okresie pierwszych 24 miesięcy kalendarzowych od dnia rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej. Reasumując nie może Pan skorzystać z obniżonych ZUS-ów bo prowadził Pan działalność gospodarczą w ciągu ostatnich 60-ciu miesięcy.

Dzięki nowelizacji ustawy o VAT podatnicy mogą zmniejszyć VAT należny w przypadku braku zapłaty ze strony kontrahenta. Wierzytelność, która nie została uregulowana w ciągu 180 dni od upływu terminu jej płatności określonego w umowie lub na fakturze uważa się za nieściągalną. Podstawą do skorzystania z ulgi jest zawiadomienie dłużnika o zamiarze skorygowania podatku należnego. Pani kontrahent właśnie to uczynił. Jeżeli dłużnik (Pani), w ciągu 14 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie uregulowała należności w jakiejkolwiek formie, to dostawca może dokonać korekty . Szczegółowe warunki umożliwiające skorzystanie z ulgi na złe długi określa art. 89a i 89b ustawy o VAT. W wyniku zmiany przepisów uległ skróceniu, z pięciu do dwóch lat, okres objęty prawem korekty. Korektą podatku należnego będzie można więc objąć tylko dwuletnią wierzytelność wynikającą z faktury VAT, co oznacza, że dotyczy ona tylko wierzytelności, które nie uległy przedawnieniu. Korekta VAT należnego u sprzedawcy (dostawcy) powoduje konieczność korekty odliczenia VAT u dłużnika (nabywcy czyli Pani). W przypadku otrzymania zawiadomienia i nieuregulowania należności w terminie 14 dni od dnia jego otrzymania dłużnik (Pani) jest zobowiązany do pomniejszenia podatku naliczonego podlegającego odliczeniu o kwotę podatku wynikającą z nieuregulowanych faktur poprzez korektę deklaracji za okres, w którym dokonał odliczenia. Czyli musi się Pani cofnąć do okresu w którym odliczyła Pani VAT z faktury za transport i musi Pani zrobić niestety korektę tego okresu i dopłacić VAT wraz z odsetkami do US.

Jeżeli chodzi o księgowanie faktur VAT sprzedaży łącznie z kosztami przesyłki, którymi obciąża Pani nabywcę, należy ująć je łącznie w kolumnie 7 podatkowej księgi przychodów i rozchodów. 8 kolumna KPiR jest przeznaczona do księgowania pozostałych przychodów tj. przychodów ze sprzedaży rzeczowych składników majątku, odsetek od lokat na rachunku itp.
Faktura VAT zakupu dokumentująca zakup towarów i kosztów przesyłki powinna być ujęta w kolumnie 10 i 11. W kolumnie 10 wpisujemy wartość zakupu towaru, a w 11 kolumnie uboczne koszty zakupu tj. transport, rozładunek, załadunek, koszty przesyłki itp.

Przy sprzedaży przez Internet mamy najczęściej do czynienia ze sprzedażą wysyłkową. W praktyce najwięcej problemów przy rozliczaniu tego typu sprzedaży sprawia podatnikom VAT prawidłowe określenie momentu powstania obowiązku podatkowego w VAT.W sytuacji, gdy nabywca wpłaca na rachunek bankowy sprzedawcy całość lub część należności (na poczet przyszłej dostawy) – trzeba potraktować tę wpłatę jako zaliczkę. W tym przypadku trzeba uznać, że zastosowanie mają przepisy ogólne dotyczące momentu powstania obowiązku podatkowego. Obowiązek podatkowy powstanie wówczas w dniu otrzymania zaliczki, niezależnie od tego, kiedy nastąpi wystawienie faktury i dostawa towaru. Fakturę należy wystawić w terminie do 7 dni od otrzymania zaliczki. Moment podatkowy powstanie w dniu, kiedy kontrahent wpłaca pieniądze za towar na Pana konto i to właśnie na podstawie wyciągów bankowych, a nie wystawionej FV/paragonu rozpoznaje się moment powstania obowiązku podatkowego w VAT. Otrzymana z góry zapłata potraktowana być powinna przez Pana jako kwota brutto zawierająca VAT należny. Zarejestrowanie transakcji za pomocą kasy fiskalnej powinno odbyć się jeszcze przed wysyłką bo do niej dołączyć powinien Pan paragon. Reasumując obowiązek podatkowy w VAT powstanie niezależnie od daty wystawienia FV czy nabicia na kasę fiskalną, powstanie on w miesiącu w którym nastąpił wpływ na konto. Księgowa ustala ten moment na podstawie wyciągów bankowych zawierających wpłaty. Nie może żądać od Pana wystawienia FV/paragonu w tym samym dniu co wpływ należności, jeśli to jest niemożliwe fizycznie do wykonania.