Portal e-KRS miał być nową jakością w relacjach na linii przedsiębiorcy - państwo. Na swojej stronie chwali się nim resort cyfryzacji. To przykład jednej z e-usług w administracji publicznej. Rządzący pokładali w nim tak wielką wiarę, że ustawowo nakazali składać roczne sprawozdania finansowe online. W tym roku to ewentualność, ale od przyszłego "nie będzie przeproś". Niektórzy przedsiębiorcy zdecydowali się jednak skorzystać z teoretycznego ułatwienia i mocno tego żałują.
e-KRS, jak większość e-usług, postanowiła w kluczowym momencie przestać działać. Media o problemach z nim alarmowały od początku lipca, podczas gdy termin złożenia dokumentów upływał w połowie lipca. Portal niebezpiecznik.pl 4 lipca podał, że przy logowaniu do e-KRS może dochodzić do wycieku danych. Kilka dni później -w piątek 13 lipca e-KRS przestał działać zupełnie. Upust emocjom przedsiębiorcy dali na Twitterze. W końcu ostateczny termin składania dokumentów mijał w poniedziałek 16 lipca.
Problem jest spory, bo 99 proc. firm zobowiązanych do składania sprawozdań, wywiązywało się ze swojego obowiązku przed 2018 r. w formie papierowej.
"Jeden wielki chaos"
Ci, którzy mimo nierównej walki z niedziałającym systemem, postanowili dać mu ostatnią szansę w poniedziałkowy wieczór, bardzo się rozczarowali. "Ten system to jeden wielki chaos" - napisał do nas wściekły przedsiębiorca, który nie mógł złożyć sprawozdania swojej spółki, a termin nieubłaganie się zbliżał. Ministerstwo Sprawiedliwości postanowiło bowiem wyłączyć portal o godz. 17:00 w poniedziałek, 16 lipca, i włączyć go o 07:00 17 lipca. O powód takiej decyzji i źródło awarii zapytaliśmy w resorcie. Do chwili publikacji tekstu, nie otrzymaliśmy odpowiedzi.
W podobnej sytuacji znalazł się przedsiębiorca, który chciał złożyć sprawozdanie. Przedstawiciele resortu albo nie odbierali telefonów, a jeśli już udało się ich złapać, nie byli w stanie udzielić informacji. Jedyne, co im zostało, to odbieranie zgłoszeń o awarii.
"Chaos, bałagan, brak instrukcji dla pracowników, brak kontaktu pracowników ministerstwa sprawiedliwości z jednostką odpowiedzialną za działania systemu" - to wrażenia człowieka prowadzącego spółkę, który chciał pójść z duchem czasu i zamiast wysyłać sterty papierów do KRS, spróbował przesłać sprawozdanie w wersji elektronicznej.
Obowiązek składania sprawozdania
Roczne sprawozdania finansowe do KRS składać muszą spółki handlowe, cywilne i osoby prawne. Do tego doliczyć trzeba liczne grono osób fizycznych i tworzonych przez nich spółek, jeśli spełniają jeden z dwóch warunków. Ich sprzedaż przekracza równowartość 2 mln euro lub mimo niższej sprzedaży prowadzą pełną księgowość.
Co do zasady terminem granicznym na złożenie sprawozdania w sądzie rejestrowym, a przez to w KRS, jest 15 lipca. Tegoroczny kalendarz (15 wypadł w niedzielę) przesunął termin o jeden dzień na 16 lipca. Zgodnie z marcową nowelą ustawy o rachunkowości dokumenty powinny być składane wyłącznie elektronicznie od przyszłego roku. W tym firmy mogły złożyć je w formie papierowej uzupełnionej o wersję elektroniczną (skan - red.) zapisaną na nośniku.
Masz newsa, zdjęcie lub filmik? Prześlij nam przez dziejesie.wp.pl
