Rządowy projekt nowelizacji przepisów dotyczy Kodeksu pracy oraz ustaw o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, o systemie ubezpieczeń społecznych oraz o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.
Obowiązujące przepisy przewidują jako podstawową zasadę wypłatę wynagrodzenia do rąk pracownika. Natomiast inne formy dozwolone są, jeśli stanowi tak układ zbiorowy pracy lub pracownik wyrazi na to zgodę na piśmie.
Rządowa nowelizacja przepisów dotyczących akt pracowniczych ma to zmienić.
Gotówka tylko na wniosek
Zgodnie z nią preferowana będzie bezgotówkowa wypłata pensji. Jedynie na wniosek pracownika będzie mógł dostać do ręki gotówkę. Według rządu ograniczy to szarą strefę i poprawi konkurencyjność uczciwych firm. A dodatkowo zwiększy dochody państwa.
Projekt przewiduje też umożliwienie pracodawcom prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej w postaci elektronicznej. Digitalizacja ma skrócić czas przeszukiwania akt, przyśpieszyć opracowanie i poprawić jakość dokumentów i zmniejszyć koszty ich przechowywania.
Dziś prawo nie określa wprost postaci, w jakiej powinna być przechowywana dokumentacja dotycząca pracy i akta osobowe pracownika. Jednak Państwowa Inspekcja Pracy, w poradniku dla przedsiębiorców, zaleca, aby dokumentacja pracownicza była prowadzona w formie papierowej.
Dokumenty trzymane 10 lat
Kolejna zmiana przepisów zakłada wprowadzenie obowiązku przechowywania dokumentów pracowników przez 10 lat - pięć razy krócej niż dziś.
"50-letnie przechowywanie dokumentacji pracowniczej zostaje zastąpione rozwiązaniem, w którym na pracodawcy ciąży obowiązek przechowywania dokumentacji pracowniczej w krótszym niż do tej pory okresie, przy jednoczesnym zobowiązaniu przekazywania do ZUS danych potrzebnych do ustalenia prawa do świadczeń" - czytamy w uzasadnieniu.
To rozwiązanie ma przynieść firmom oszczędności związane z obsługą i przechowywaniem dokumentów.
Projekt nowelizacji, która ma zacząć obowiązywać od stycznia 2019 r., zobowiązuje pracodawców do przekazywania na bieżąco do ZUS comiesięcznych imiennych raportów o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach pracownikom i zleceniobiorcom. Proponowany mechanizm ma ułatwić ustalenie prawa do świadczenia emerytalnego albo rentowego oraz wyliczenia jego wysokości.
